Cuanta más información previa, más afinados serán los textos. Un resumen del argumento de la obra y algún fragmento para la redacción de sinopsis, metadatos o notas de prensa; un dosier de empresa o una descripción de los productos para textos comerciales. La documentación permite ahorrar en los tiempos de investigación, encontrar el tono adecuado o evitar las confusiones.
